Finanzplanung, die tatsächlich funktioniert

Seit 2018 helfen wir mittelständischen Unternehmen und Selbstständigen dabei, ihre Budgets sinnvoll zu strukturieren. Keine komplizierten Systeme – nur praktische Werkzeuge, die sich im Alltag bewährt haben.

Wir sind in München ansässig, aber die meisten unserer Kunden arbeiten mit uns remote. Das hat sich bewährt, denn Budget-Planung braucht keine wöchentlichen Meetings, sondern klare Strukturen und regelmäßige Check-ins.

Wie wir angefangen haben

Die Idee entstand aus einem simplen Problem: Unternehmen hatten Schwierigkeiten, ihre Ausgaben vorherzusagen. Nicht wegen mangelnder Daten, sondern weil die vorhandenen Daten zu komplex präsentiert wurden.

Unser Gründungsteam kam aus unterschiedlichen Bereichen – einer hatte als CFO in einem Startup gearbeitet, eine andere war Beraterin für kleinere Betriebe. Beide hatten dieselbe Beobachtung gemacht: Die besten Prognosen entstehen nicht durch komplizierte Algorithmen, sondern durch verständliche Strukturen.

In den ersten Monaten haben wir hauptsächlich zugehört. Gespräche mit über 40 Unternehmen. Was brauchen sie wirklich? Welche Zahlen sind relevant? Was macht ihnen Sorgen bei der Finanzplanung?

Arbeitsumgebung mit Finanzplanung und Dokumenten

Worauf wir Wert legen

Ehrliche Zahlen

Wir beschönigen nichts. Wenn die Prognose zeigt, dass ein Quartal schwierig wird, sagen wir das deutlich. Finanzplanung soll helfen, Probleme früh zu erkennen – nicht sie zu verstecken.

Verständliche Darstellung

Jeder im Unternehmen sollte die wichtigsten Kennzahlen verstehen können. Wir vermeiden Fachbegriffe, wo sie nicht nötig sind, und erklären Zusammenhänge so, dass Teams selbstständig damit arbeiten können.

Langfristige Beziehungen

Die meisten unserer Kunden arbeiten seit Jahren mit uns. Das liegt daran, dass wir keine kurzfristigen Lösungen verkaufen, sondern nachhaltige Systeme aufbauen, die mitwachsen.

Unser Ansatz in der Praxis

Wir starten nie mit Software. Der erste Schritt ist immer ein ausführliches Gespräch über die aktuelle Situation. Wo kommen Überraschungen in der Finanzplanung? Welche Ausgaben sind schwer vorherzusagen?

Dann schauen wir uns die vorhandenen Daten an – oft sind die schon ausreichend, müssen nur anders strukturiert werden. In manchen Fällen empfehlen wir zusätzliche Kategorien oder Tracking-Methoden.

Was uns unterscheidet:

Wir arbeiten mit den Systemen, die Unternehmen bereits nutzen
Unsere Methoden passen sich an verschiedene Geschäftsmodelle an
Wir schulen Teams, damit sie selbstständig arbeiten können
Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Prognosen

Wer hinter nexylviaros steht

Lena Bergström

Leiterin Budget-Strategie

Lena hat über zehn Jahre als Finanzberaterin gearbeitet, bevor sie zu uns kam. Sie kennt die typischen Stolpersteine bei der Budget-Planung aus erster Hand und entwickelt unsere Methoden ständig weiter. Besonders gut darin, komplexe Zahlen verständlich zu machen.

Tomas Vukić

Leiter Kundenbetreuung

Tomas koordiniert die Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Er sorgt dafür, dass alle Fragen schnell beantwortet werden und die Prognosen immer aktuell bleiben. Vorher war er in einem mittelständischen Produktionsunternehmen für Controlling zuständig – er weiß also, wie es sich auf der anderen Seite anfühlt.

Wie es für Sie weitergeht

Wenn Sie Interesse haben, können wir uns im Herbst 2025 für ein erstes Gespräch zusammensetzen. Wir schauen uns Ihre aktuelle Situation an und besprechen, ob unsere Methoden zu Ihrem Unternehmen passen.

Die Zusammenarbeit beginnt normalerweise mit einer Testphase von drei Monaten. So können beide Seiten herausfinden, ob die Chemie stimmt und die Ergebnisse überzeugen.

Falls Sie vorab Fragen haben, schreiben Sie uns einfach. Wir antworten meistens innerhalb von 24 Stunden.